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运营|2016-09-18

[果热原创]:项目开发成败的关键——项目经理

作者:troy

最近有一个朋友求助,其管理的一个项目在验收的时候出现问题,连续验收两次都被客户拒绝,向我求助帮忙,并且将项目资料以及已完成的地址统统发给我,让我分析并且找出问题所在。当我看完后,我内心其实是崩溃的,因为这个项目在我看来,完成度6成都达不到,不单还存在着链接报错的硬问题,而且页面很不完整,更不要提界面设计的友好性。而当我把这些问题提出摆在朋友面前时,我明显看得出,他在整个项目进行过程中对项目根本没有规划,仅仅将与客户确定的需求书扔给技术团队就撒手不管了。

其实这并不是一个单独的案例,因为很多项目经理都是这么做的——将客户需求甩给技术部门,然后就不再过问,直到项目完结前找技术部门要进度。这样的项目可想而知最终呈现出来的会是什么样的作品,除非运气好,技术部有一个经验丰富或者具有强迫症的技术人员来完成,不然,最终结果就是失控。很多时候,这个最终的黑锅都被技术部门默默的承担了,而始作俑者往往一脸无辜的面对客户和公司。

在看完项目后,我对这个朋友说,放弃验收吧,想办法找客户协调一个月的时间,你需要补补课了。对着近乎抓狂的朋友,我跟他详细讲了在项目中,项目经理是应该承担什么样的指责

沟通的发起者和需求的终结者

作为开发项目来说,项目经理将是在理念中最接近客户的人,因为客户的想法都要通过项目经理形成解决方案,随后要将这些需求转化为技术人员能够听得懂的语言传达给技术。这里并不是说贬低技术人员的理解能力,但是更多时候,客户或者需求说明中提到的效果往往只是一个概念,落实到具体效果压根不会提及,因此,这时候就需要项目经理,根据自己对于需求的理解,将每一步的细节将给技术人员听。而这一系列都要建立在详细不断的沟通上,这就是众多项目经理所犯的一个错误——忽略开发过程中的沟通。导致项目最终呈现效果与需求大相径庭。所以项目经理要与客户、与技术经理频繁的沟通,哪怕一点点细节。

其次,项目经理的另一项指责就是需求的终结者。熟悉开发的人直到,任何一个功能都有着近乎于无限的延伸。举个例子:一个普通的新闻发布的功能,乍一看似乎很简单,很多时候功能需求上都会直接写新闻发布功能,但是大家没有注意到,新闻发布功能后面有可能的延伸——新闻分类管理、新闻权限管理、评论发布、评论管理、分享、新闻排版管理、模版库等等。而这些细节都是在最初洽谈需求时候可能根本没有留意到的,这在项目进行过程中,就会因为客户的某一个想法而出现需求的变动,这时候就需要项目经理来出面进行判断和干预,确定最终效果应该是什么样子,什么功能超出了最初预期,而什么功能是需要进行完善。

说完这些,我跟朋友讲,你需要反思了,反思自己在这个项目开始过程中真的了解客户想要什么?花了多少精力用于与技术开发人员的沟通上?在后续客户提出的要求中,有没有区分客户要求是否合理?这些问题反思后至少目前出现的90%的问题都会解决。而剩下的10%则是最终决定项目走向的关键。

项目经理的质量标准

如果说90%的问题会在项目经理的不知疲倦的沟通上解决,那么最后的10%则是考验一个人的性格了。到底项目做到什么程度才算合格?我经常跟大家讲,只有强迫症的人才能成为一个合格的项目经理,为什么?因为他会极度的注重细节,不能接受任何一点点的问题遗留在最终的成品中。很多时候项目经理缺乏魄力,当遇到技术的质疑和客户的要求时,更多的时候在妥协,这种妥协造成的结果就是项目经理成为了传话工具,在项目验收评估过程中,管理缺失。

我跟公司很多项目经理说过,谁管理项目就要成为技术过不去的一道坎。如果一个项目经理自己对于项目质量标准没有要求,那么这一定是一个不合格的项目。项目经理的质量要求将决定项目最终达到的高度。因此,在我接手项目时,可能页面上一个多余的像素点我都要求技术修改,久而久之技术部整体的技术质量都随之提高。作为项目经理,如果我们的质量要求标准低于了客户要求,那么项目一定不会在验收过程中顺利过关,只要超出客户预期才能够获得认可。

客户可以对设计风格不满意,可以对功能流程不满,但是绝对不能让客户因为项目实施质量不高而不满,这是作为一个项目经理最根本的要求。

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